Politique de confidentialité — Scan Accès VPI
Dernière mise à jour : 24 juin 2026
La présente politique de confidentialité décrit la manière dont l'application mobile Scan Accès VPI (ci-après « l'Application ») traite les données dans le cadre de son utilisation. L'Application est un outil professionnel de contrôle d'accès par scan de QR code, réservé aux agents habilités de Vanilla Pay International et de ses partenaires événementiels.
1. Responsable du traitement
VANILLA PAY INTERNATIONAL
EURATECHNOLOGIES — 165 avenue de Bretagne, 59000 Lille, France
Site web : https://vanilla-pay.net
Contact (protection des données) : cto@vanilla-pay.net
2. Objet de l'Application
L'Application permet à un agent habilité de contrôler les entrées, sorties et emplacements lors d'événements (par exemple ITM et FIM) en scannant les QR codes / badges des participants, puis de consulter l'historique des accès.
3. Données traitées et finalités
| Donnée | Finalité | Conservation |
|---|---|---|
| Image de la caméra | Lecture des QR codes en temps réel. Aucune photo ni vidéo n'est enregistrée ou transmise. | Non conservée |
| Code de connexion de l'agent | Authentifier l'agent autorisé à utiliser l'Application | Le temps de la session |
| Données d'accès scannées (identifiant d'accès/badge, date, type entrée/sortie, état) | Vérifier la validité de l'accès et historiser les mouvements | Sur les serveurs de Vanilla Pay, selon la durée de l'événement |
| Type d'événement sélectionné (ITM / FIM) | Préférence d'usage, stockée localement sur l'appareil | Jusqu'à désinstallation |
L'Application ne collecte pas la localisation, les contacts, le micro, ni aucun identifiant publicitaire.
4. Destinataires des données
Les données d'accès sont transmises aux serveurs sécurisés de Vanilla Pay International (et de son prestataire technique d'hébergement) aux seules fins de contrôle d'accès. Aucune donnée n'est vendue, louée ou partagée à des fins publicitaires ou avec des tiers non autorisés.
5. Sécurité
Les échanges entre l'Application et les serveurs sont chiffrés via HTTPS (TLS). L'accès à l'Application est restreint aux agents disposant d'un code valide.
6. Publicité et traceurs
L'Application ne contient aucune publicité, aucun outil d'analyse d'audience tiers et aucun traceur à des fins marketing.
7. Vos droits (RGPD)
Conformément au Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition sur vos données. Pour l'exercer, contactez : cto@vanilla-pay.net. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
8. Permissions de l'Application
- Caméra : indispensable pour scanner les QR codes. Aucune image n'est stockée.
- Internet / État du réseau : communication avec les serveurs de vérification d'accès.
9. Public
L'Application est un outil professionnel destiné à des agents majeurs. Elle n'est pas destinée aux enfants.
10. Modifications
Cette politique peut être mise à jour. Toute modification sera publiée sur cette page avec une nouvelle date de mise à jour.
11. Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité : cto@vanilla-pay.net — Vanilla Pay International, Lille, France.